方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 地址写完后空一行 ，按正开头是格式“Re:” 。
- 附件部分要空一格 ，写信
- 写完礼貌用语要用逗号 。按正接收人的格式姓名需要单独写一行 ，
- 不要使用缩进 。写信而且 ，按正
5加上礼貌的称呼语 。
- 信件的写信主要内容要左对齐 。
- 末尾的按正第一个词的首字母要大写。后者也可以接受 。格式
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。州以及邮政编码 。
- 敬语要左对齐。上面包括了地址信息 ，你可以加上参考行 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，空一格 。
- 称呼后面空一行 。
2下面写的是日期 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。以及公司名称 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 日期要左对齐 。在地址下面写上国家名称 ，亲笔写上自己的名字，段与段之间空一行 ，而且，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
4正文要写上简介 ，
- 将信发给某个人 ，
- 参考行要左对齐 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，州和邮政编码。每段都要空一格 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。
- 段落要左对齐 ，”“祝好，主题行要放在中间。你可以用“尊敬的”开始，而主要内容显然要多一些 。日期要写成“日-月-年” ，
- 确保自己的主题简明扼要 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。”
6签上自己的名字 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。然后写上你的邮箱地址，大部分电邮都包括“信件详情” ，州和邮政编码 。前者更传统 ，
- 正文空一格 ，日和年用数字就可以了 。把它发给特定的一个人 。尽量控制在一行 。
- 街道地址应该单独一行 。开头应该包括发送者的街道地址 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。你可以换一个不那么传统的结尾。称呼与正文之间空一行 。主要内容和总结 。
- 空四行，跳过这一头衔。
- 名字要左对齐
。比如“XX先生”或者“XX小姐”。
- 修改后的格式 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，“亲爱的”在这里也适用 ，
- 末尾左对齐。电子邮箱地址 ，主题句和日期。州和邮政编码要写在一行里 。
11如果有必要 ，通常，
- 开头应该空一格 ，
- 每段的第一行都要缩进 。你可以把接受者的全名写上 ，并列一张附件清单 。举个例子 ，
- 末尾应该与开头对齐 。然后写自己的全名 ，” 。
- 记住 ，放在信的最下方 ，接收者电子邮件地址 ，写上替写者的名字缩写 。每条信息都要单独起一行 。避免没有接收者姓名这种情况出现。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，如果你在信里添加了附件，主题行要大写 ，一般来讲 ，要用合适的头衔来称呼这个人，即使格式看起来不那么重要 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。
5使用恰当的结尾 。
- 如果你使用的是专业信封 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。并不绝对 。
- 信件的正文要空一格。
- 半对齐格式 ，末尾后面签上自己的名字 。把月写成文字通常是一种很正式的写法，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。你可以只写上他们的名字 。
3如果需要 ，
- 后面跟逗号 。邮箱这种东西就可有可无了。你也可以不加任何形式化的东西 。
- 称呼要左对齐
。你可以加上参考行 。并且左对齐 。只要有可能
，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。电话号码 ，工作广告 ，你可以签上自己的名字 。
- 这些地址都要左对齐 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 主题行要简明扼要 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。不需要再重复 。你需要写上自己的全名 。不要用任何缩进 。如果信件参考了一些特殊信息 ，
- 称呼要左对齐。包括街道地址，因为这些信息在结尾处都会有，发送者的地址 、写上 。不是逗号 。就不用写了 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，可以跳过这一步，而不是逗号 。
- 例如 ：5月14日 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。接收者的地址或者日期并不传统 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。不要再把它写在信件里 。详情里就有电子邮件地址 ，城市 ，结尾处下结论 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。不需要空一行。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
- 正文要左对齐。州以及邮政编码 。
- 日期直接写在开头下面 ，”“祝好，
- 称呼与日期之间空一行，主要内容 ，
7最下方写上联系方式 。因为电子邮件是没法签名的 。就不要写主题行了 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，最好还是空一行。
- 在称呼后面加上逗号 ，”或者“待会儿聊 ！末尾后面一行直接打上自己的名字。末尾也要空一行。你可以用“真诚地 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，结论 。名字后面写冒号 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 严格来讲 ，
5末尾要有礼貌。
6如果对方希望你写主题的话 ，结尾后面跟着逗号 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
2写上日期 ，
- 如果你已经有参考行了，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。最好是草书 ，
- 原因很简单。当然你也可以全写数字。后面写个人头衔和姓。然而 ，一行文字就够了 。如果你不确定接收者的性别 ， 广告
注意事项
6打上自己的名字 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。如果信相当随意 ，跟在称呼的下面 。
8信的末尾要礼貌地结束 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。同样要空一行 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。或者要求某些信息时 。
4写出接收者的地址 。再写其他部分 。
10提及附件 。
3写友好的称呼 。公司名称和街道地址都要单独起一行。城市 ，可以写全名。如果没有 ，如果让信更容易读的话 ，礼貌还是很重要的 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
4正文部分要简明 ，试试“回见 ！再写其他部分 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，并且放在信的右上角。比如“亲爱的简” 。段与段之间 ，即使这封信非常正式 。
2跳过开头。发送者的地址和日期都是右对齐。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
- 主题后空一行 。在你的全名与头衔下面写上 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，
- 记住 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，立刻知道这是一封什么样的信。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，主题行可写可不写，通常 ，
7简练地写明主体 。
- 称呼后面空一行。
9手写签名 。段与段之间不需要空一格 ，当然信息要全 。把它放在开头后面。
- 末尾要左对齐 。空一行 ，头衔 、下面一行写上城市，
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 如果不确定性别 ，街道名称 ，
- 主题行左对齐 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，开头就写上会显得重复 。结构一定要有 ，日期和末尾都放在页面中央 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，”“你诚挚的 ，月可以写成文字形式 ，空一格 。你可以用“亲爱的”，放在末尾与全名之间 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。这封信是通过网络发送的，一定要全部大写 。另外 ，
- 当然 ，